Есть 2 основных документа - 259-ФЗ от 8 ноября 2007 года "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"
1. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы Российской Федерации. Отношения, связанные с оказанием услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом и не урегулированные настоящим Федеральным законом, регулируются другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Настоящий Федеральный закон определяет общие условия перевозок пассажиров и багажа, грузов соответственно автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями, в том числе с использованием автомобильных прицепов, автомобильных полуприцепов (далее также - транспортные средства), а также общие условия предоставления услуг пассажирам, фрахтователям, грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, фрахтовщикам на объектах транспортных инфраструктур.
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
и Приказ Минтранса № 12414 от 8 октября 2008 года.
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
по закону для использования автотранспорта путевые листы нужны только для оказания платных услуг по перевозке пассажиров/багажа/грузов. При перевозке грузов нужны документы на груз. Милиция к отсутствию путевых листов не придирается - достаточно доверенности.
Однако для того, чтобы расходы на ГСМ и пр. можно было списать на себестоимость, а НДС - принять к зачету, налоговая требует наличие путевых листов даже на собственные автомобили организации и перевозку собственных грузов с указанием мест назначения и пр - по полной форме.
Запомните загадочный тактический приём: Когда мы отступаем - это мы вперёд идём! (с)