Предлагаю в разделе нашего корпуса открыть новую тему, например: "Обсуждение даты встречи будующих жильцов нашего дома"
для обсуждения коллективных действий и мероприятий. В этой отдельной теме обсудить будний день/выходной и число. К примеру, взять 1 июля. Кто может/не может и что собираемся сделать на встрече(письма, походы в СУ, в администрацию и т.д.). В Этой же ветке будем писать о том, что происходит с нашим домом, кто что видит, слышит - пишите, особенно те, кто там часто проезжает. Здесь будет виден статус строительства --> параллельно в зависимости от статуса этого обсуждаем наши действия.